写信的格式由六个部分构成，称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说，问候语写在称呼的下一行空两格，正文空两格单独成段，祝颂语可以紧接正文写，也可以独占一行，写完信之后，要写上署名和日期。
书写格式：
写信先写收信人的称呼，位置要顶格写在第一行，然后在后面加上冒号，表示下面是对他说的话。
称呼要采用得体、礼貌的称呼，应根据写信人与收信人间的关系来确定。如果是小学生写书信，给自己同辈的朋友、同学写，可以直呼其名，或加上称谓，如“小明同学”；如果是给长辈写信，亲戚可以只写称谓，如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚，则要在称呼前加上姓氏，如“李阿姨”“马伯伯”等；还可以在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。
二、问候语
称呼写完后，另起一行，空两格写问候语。问候语可以单独成为一段。
如果是同辈之间问候，可以是“你好”；如果给长辈写，要写“您好”；如果收信人不止一个人，一般用“你们好”“大家好”，不能写作“您们好”；除了简单的问好外，还可以用另外的方式问好，如“最近可好？”等。
书信的正文可以接着问候语写，也可以再提行，空两格，单独成一段。正文内容是书信的主要部分，要直接把想告诉对方的内容有条理地写下来，写出真情实感即可。书信不是写作文，不需要华丽的辞藻和修辞方法。一封信可以只写一件事，也可以写几件事，这个可根据实际情况而定，但要注意一件事要写成一段。
四、祝颂语
正文结束，要写上表示致敬或祝福的话，祝颂语一般是配套的，如：“祝健康”，“祝”要另起一行空两格写，“健康”要再起一行，顶格写。
祝颂语要根据收信对象的实际情况选择，如果是同学、朋友间，祝福语可以写“祝你学业进步”，如果是老人，可以写“祝您身体康健”，如果是老师或其他尊敬的长辈，可以写“祝您工作顺利”等。
祝颂语写完后，要另起一行，在右下角写上写信人的姓名，署名的前面可以加上合适的称谓，如“你的好友小林”，“学生王小琴”等。
发信的日期要另起一行，写在署名的下方。日期要写完整，包括年、月、日，以备收信人日后查阅。
写信应注意什么：
1.语气得体，称谓得当
2.要直奔主题，简明扼要
3.忌用红笔
4.慎用“附言”
写信的格式分为以下几个部分：称谓、正文、敬语、落款、时间，信件的格式由以上五点构成。
首先就是称谓，在写信的时候我们最关键的一个点就是称谓了，因为称谓代表着你给收信人的一种尊敬之感，所以这种称谓是需要仔细的斟酌之后才能写的，一般来说，称谓是需要在第一个顶格书写，然后后面加上冒号，最关键的是称谓应该遵循一个长幼有序、礼貌待人的规则。
在写的时候一定要注意，这个称谓你是写给谁的，这一点一定要记清楚，选择一个得体的称呼可以让你整封信都充满着十分有文化的感觉，所以在写信的时候称谓方面一定要仔细的斟酌，不能乱写也不能直接写名字。
正文部分是整个信件内容中最为重要的部分，这一部分代表的是你对于整个事件或者是信件的所有内容的总结，也就是我们简单理解的你写这封信目的是什么需要干什么，在信件中这些内容一定要写清楚。
更关键的是如果是一些比较复杂的信件，建议大家在写的时候一定要按照条理分清楚，这样才能够让收件人在读信的时候快速的理解你这封信的目的以及一个需要传达的事情，所以这一点是相当关键的，也是需要详细注意的。
敬语，这一方面写的主要是在写信人书信结束之后，向对方进行一个表达祝福以及感谢之情的内容，这部分多用敬礼、即颂、祝顺等词语来使用，大家一定在写信的时候运用好敬语这方面，这一点可以让读信的人感受到你的一种尊敬的情感，还是很有必要的。
落款是一个写上你自己的姓名或者是一个关于你自己的写信的名头，然后在信件的最下方写上。
时间的话主要是写你这封信写完的时间，要在签名下面写上这个时间，位置也不要写错了，这样就构成了一整封信了。
